Noul Sistem ReGES Online (termen de tranzitie 30.09.2025): Ce Trebuie Să Știți
Recent, a fost implementat noul sistem electronic pentru evidența salariaților, REGES-ONLINE, care va înlocui treptat vechea aplicație Revisal. Această platformă web modernizează modul în care se gestionează contractele individuale de muncă, oferind beneficii atât angajatorilor, cât și salariaților.
Ce este Nou?
- Platformă Web: ReGES Online este accesibil direct dintr-un browser web la adresa reges.inspectiamuncii.ro, eliminând necesitatea instalării unei aplicații dedicate pe calculator.
- Acces în Timp Real: Atât angajatorii, cât și salariații (pentru datele proprii) au acces online, în timp real, la informațiile din registru.
- Digitalizare Completă: Permite gestionarea digitală a datelor angajaților și a contractelor de muncă.
- Transparență pentru Salariați: Angajații își pot crea propriul cont pentru a vizualiza datele din contractul lor de muncă (salariu, funcție, program etc.), istoricul modificărilor și pot primi notificări la înregistrările făcute de angajator.
- Interoperabilitate: Sistemul este conceput pentru a comunica cu alte baze de date naționale.
Crearea Contului de Administrator (Reprezentant Legal)
Pentru a utiliza ReGES Online, primul pas este crearea unui cont de către reprezentantul legal al firmei:
- Accesare Portal: Intrați pe reges.inspectiamuncii.ro și selectați secțiunea pentru angajatori.
- Autentificare / Creare Cont: Autentificarea și validarea identității reprezentantului legal se pot face prin una dintre următoarele metode:
- Aplicația mobilă ROeID: Metoda recomandată, presupune descărcarea aplicației, scanarea actului de identitate și verificare foto/video.
- Semnătură digitală calificată: Utilizând certificatul digital calificat (similar celui folosit pentru SPV ANAF). Accesul se face urmând pașii de creare cont nou și activare cu semnătură digitală din portal. (Detalii despre accesul cu semnătura digitală)
- La ghișeul ITM: Prin prezentare fizică pentru validarea identității.
- Solicitare Acces Firmă: După validarea contului de persoană fizică, reprezentantul legal solicită accesul pentru firma (sau firmele) pe care o reprezintă, identificată prin CUI. Firma este, de regulă, preînregistrată în sistem.
Acordarea Accesului pentru Terți (Ex: Biroul de Contabilitate)
Reprezentantul legal (sau un angajat propriu desemnat cu drept de delegare) poate acorda acces altor persoane fizice sau juridice pentru completarea și transmiterea datelor în ReGES:
- Cine poate primi acces?
- Angajați proprii (desemnați prin decizie scrisă).
- Prestatori de servicii externi (ex: experți contabili, firme de contabilitate – PFA sau persoană juridică).
- Cum se acordă accesul?
- Delegarea se face direct din platforma ReGES Online, din meniul Registre -> Delegare.
- Se completează un formular specificând: calitatea celui care deleagă (reprezentant legal/împuternicit), datele de identificare ale firmei, tipul delegatului (Prestator, Angajat etc.), datele de identificare ale delegatului (CUI/CIF/CNP), perioada delegării (dată început și, opțional, dată sfârșit).
- Trebuie bifată declarația pe proprie răspundere care confirmă că delegarea se bazează pe un act valid (ex: contract de prestări servicii) încheiat între părți.
- Ghidul oficial pentru secțiunea Delegare poate fi consultat aici.
- Gestionarea Delegărilor: Puteți vizualiza și gestiona (inclusiv înceta) delegările active din secțiunea Registre -> Delegați. (Detalii aici)
Important:
- Răspunderea pentru corectitudinea și transmiterea la timp a datelor în ReGES rămâne exclusiv a angajatorului, chiar dacă operarea este delegată unui prestator extern.
- Există termene stricte pentru înregistrarea elementelor contractuale (de regulă, cel târziu în ziua anterioară începerii activității sau producerii modificării).
- Angajatorii au la dispoziție o perioadă de tranziție pentru a migra de la Revisal la ReGES Online și pentru a completa datele contractelor active. Termenul final este 30.09.2025
Sperăm că aceste informații vă sunt utile în tranziția către noul sistem ReGES Online.
Linkuri utile cu materiale informative:
Inregistrare sesiune din 25.05.2025 – https://youtu.be/j2ldk4-agLU?si=TIdnVdeVdWxlUM0t
Playlist cu informatii utile: https://youtube.com/playlist?list=PLpqSMiGqy3ZFAijRX02yGo59sE9aNZf1o&si=iBRa_WLIRJHDr3JA
accesare REGES cu semnatura digitala – https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/cum-accesez-angajator/
manual de utilizare – https://www.inspectiamuncii.ro/documents/521316/81926137/Manual+Utilizare+REGES+ONLINE.pdf/047d8d52-1802-41b8-891b-2c3ecf89c598
https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/
