Etapa I. Dosarul de infiintare
1. Asociatii trebuie sa aleaga in primul rand urmatoarele:
• Sediul social;
• forma juridica in conformitate cu legea 31/1990 (legea societatilor comerciale);
• obiectul principal de activitate (se poate alege un singur obiect principal si un numar nemilitat de obiecte secundare.)
• durata de functionare;
• capitalul social (minim 200 lei la societati cu raspundere limitata)
• organele de conducere si administrare a societatii.
2. Cazierul fiscal:
• Cazierul fiscal nu mai este solicitat de catre asociati direct de la finante, circula numai in format electronic intre cele doua institutii (Finante si Registrul Comertului.)
“URMATORII PASI SE POT EFECTUA SI ELECTRONIC PRIN PORTALUL INFIINTAT DE O.N.R.C.
LINK: PORTAL ONRC – GHID CREARE CONT: GHID
GHID FORMULARE: inreg. pj., verif. firma, cer. dep. acte.“
3. Cerere de verificare disponibilitate, rezervare denumire firma:
• Pentru verificarea disponibilitatii si rezervarea firmei se adreseaza direct Registrului Comertului de pe langa Tribunalul pe raza caruia va avea societatea sediul social.
Trebuie solicitata formularul tipizat, de regula de la ghiseul de unde se obtine si certificatul constatator (relatii cu publicul).
• o imputernicire autentificata la notar este obligatoriu in cazul in care o alta persoana este insarcinata sa indeplineasca formalitatile de inregistrare.
• chitanta privind plata taxelor.
Dovada disponibilitatii se elibereaza in cateva zile de la depunerea cererii.
4. Specimene de semnatura:
• Organele de conducere al societatii trebuie sa inregistreze la Registrul comertului specimene de semnatura pentru fiecare membru. Semnaturile sunt certificate de catre Judecatorul delegat la Registrul Comertului.
5. Actul Constitutiv:
• Redactarea actului constitutiv se realizeaza la Registrul Comertului dupa care va fi autentificat de un avocat/notar public;
• contine informatii despre obiectul principal de activitate, obiectele secundare, asociatii, denumirea, organele de conducere/administratori, aportul la capitalul social;
• alaturi de actul constitutiv mai este obligatoriu prezentarea urmatoarelor documente:
Copii dupa C.I. ale persoanelor asociate;
dovada sediului social. Se face prin prezentarea documentului prin care a fost dobandit imobilul: contract de vanzare, contract de folosinta (comodat), contract de leasing, contract de schimb, hotarare judecatoreasca,…;
dovada acordului asociatiei de proprietari si al vecinilor afectati direct;
lista obiectelor de activitate.
copie dupa dovada depunerii capitalului social (depunere la orice banca din Romania).
6. Declararea pe propria raspundere privind autorizarea activitatilor care urmeaza sa se desfasoare in cadrul societatii:
Se face prin formular tipizat obtinut de la Registrul Comertului;
prin acest document organele de conducerer declara ca societatea indeplineste toate conditiile legale pentru exercitarea activitatiilor dorite.
7. Dosarul de infiintare trebuie sa contina si chitantele privind plata taxelor percepute de catre O.R.C.
Etapa II. Inregistrarea/Inmatricularea la Registrul Comertului.
Dupa pregatirea dosarului de infiintare urmeaza inregistrarea si inmatricularea societatii.
1. Cererea de inregistrare:
• Se obtine formularul tipizat cerere de inregistrare si o declaratie pe propria raspundere de la Registrul Comertului;
• se anexeaza dosarul de infiintare la documentele mai sus mentionate.
2. Verificarea dosarelor de catre Registrul Comertului:
• Persoana imputernicita de la Registru verifica identitatea depunatorului si analizeaza dosarul depus, daca toate informatiile sant corecte si complete;
• dupa efectuarea verificarilor depunatorul primeste o dovada a depunerii.
3. Inmatricularea societatii:
• Daca sant indeplinite toate conditiile impuse de lege, judecatorul delegat dispune inmatricularea firmei in Registrul Comertului;
• in cel mult 48 de ore inmatricularea societatii va fi publicata in monitorul oficial;
• dupa inmatriculare depunatorul primeste un numar de inmatriculare si codul unic de inregistrare, deveniind astfel persoana juridica. De asemenea primeste si un certificat constatator care atesta ca persoana juridica isi desfasoara activitatea in conditiile legii.
4. Documente otinute dupa inmatriculare:
• Incheiere de inregistrare;
• Certificat de inregistrare;
• Certificat constatator.
